Die Kombination aus moderner Software und fortschrittlicher Technologie ermöglicht es Unternehmen, die Erfassung, Verarbeitung und Ausgabe ihrer Dokumente zu verbessern und damit ihre Produktivität zu steigern. Mit seinen leistungsstarken A4-LED-Multifunktionsgeräten der «MC700»-Serie unterstützt der japanische Hersteller Unternehmen mit robusten Abteilungs- und Arbeitsgruppen-Systemen, die mit ihrer integrierten «smart Extendable Platform» (sXP) für eine effiziente Kommunikation und einen verbesserten Dokumenten-Workflow sorgen. Die neue Serie vereint die Kombination aus Drucken, Faxen, Kopieren und Scannen mit leistungsstarken Software-Lösungen in einem System.
Durch eine Vielzahl an Optionen erlauben die neuen Modelle somit eine Anpassung an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens, ganz gleich ob Finanzinstitut, Schule, Universität, mittelständisches Unternehmen oder grosser Konzern.
Die «MC700»-Serie ist mit einer Vielzahl an Standardfunktionen ausgestattet. Dazu gehört unter anderem die Bedienoberfläche für das grosse Farbtouch-Display. Mit Software-Lösungen zur individuellen Steuerung der Druckaufträge und Kostenerfassung sowie einer intelligenten Verwaltung der Nutzerfunktionen lassen sich Kosten optimieren und die Effizienz steigern. Für Produktivität sorgt neben den hohen Druckgeschwindigkeiten von bis zu 40 Seiten in der Minute in Farbe oder Schwarz-Weiss oder flexiblen Finishing-Optionen auch die Möglichkeit, Dokumente intuitiv und einfach zu digitalisieren, verwalten und archivieren.
In die Bedienoberfläche integriert und individuell anpassbar helfen externe Lösungen bei Erfassung, Analyse und Verteilung von Dokumenten und unterstützen die Unternehmens-IT bei der Optimierung des Dokumenten-Workflows. So lassen sich durchsuchbare Scans erstellen oder gescannte Dokumente analysieren und bearbeiten sowie per E-Mail oder Fax versenden, bevor sie archiviert werden.
Die Ablage in Akten, Projekten und Favoriten sowie eine leistungsstarke Suche garantieren zudem das schnelle Auffinden jedes Dokuments. Die offene sXP-Plattform ermöglicht die Anbindung an externe Software-Anwendungen und stellt die Werkzeuge für eine effiziente Nutzung der Ressourcen zur Verfügung. Durch die webbasierte Serviceplattform lassen sich die MFPs in eine bestehende Systemlandschaft integrieren oder externe Lösungen wie zum Beispiel die Accounting-Lösung «PaperCut MF» und die Scan-Software «Drivve (2x v???) Image» anbinden. So wird sichergestellt, dass die Erfassung und Verteilung, das Management und die Ausgabe effizient erfolgen und optimiert werden, während sich gleichzeitig die Produktivität des Personals erhöht. Ein Schwerpunkt bei der Entwicklung der neuen Serie lag zudem auf dem Sicherheitsmanagement. Eine fortschrittliche Benutzerauthentifikation verhindert den Zugang durch Unbefugte und schützt Unternehmensdaten durch eine Verschlüsselung der Druckdaten der Festplatte über eine IPSec-Option. Neben umfangreichen Funktionen zum Farbmanagement oder zum Erstellen von In-house-PoS-Materialien wie Marketingbroschüren oder Bannern bieten die neuen Systeme auch vielfältige Werkzeuge zur Überwachung und Kontrolle der Geräte im Netzwerk. «Der Kunde profitiert von dem integrierten Kopierercontroller, der ,Oki smart Extendable Platform’. Denn bisher wurden solche umfassenden Funktionen und Lösungen nur mit den teuren A3-MFPs abgebildet», sagt Daniel Horber, Sales Director bei Oki Schweiz. «Mit der ‚MC700’-Serie bieten wir den Unternehmen eine vergleichsweise kostengünstige, aber genauso leistungsfähige und flexible A4-Alternative an.»
