ELO Digital EXPO 2020: Digitalisierte Unternehmensprozesse schaffen Mehrwert
Die Digitalisierung hat durch die Coronavirus-Pandemie einen enormen Schub erlebt. Digitale Archivsysteme, bei denen Dokumente mit mobilen Endgeräten abgerufen und bearbeitet werden können sowie Werkzeuge zur Kollaboration bieten aber auch nach Corona einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil für KMU. Unter dem Motto «Alles wird digital» lädt ELO Digital Office zur ELO Digital EXPO vom 17. bis 19. Juni 2020.
Das Coronavirus treibt die Digitalisierung in den Unternehmen voran. Nachdem der Bundesrat per 16. März 2020 die «ausserordentliche Lage» über die Schweiz verhängte, schickten zahlreiche Unternehmen ihre Mitarbeitenden ins Home Office. Ebenso verhielt es sich bei den Schulen, die von einem Tag auf den anderen auf Fernunterricht umstellen mussten. In dieser bisher noch nie dagewesenen Ausnahmesituation ist die Digitalisierung für KMU, Organisationen und öffentliche Einrichtungen nicht mehr bloss nice-to-have, sondern absolut notwendig, um den Betrieb weiter am Laufen zu halten. Die entscheidenden Voraussetzungen dafür sind die digitale Verfügbarkeit von Informationen und Dokumenten, die effiziente Bearbeitung und Verwaltung sowie Sicherheit und Datenschutz. Mit der ECM-Basistechnologie lassen sich digitaler Workplace, mobiles Arbeiten, automatisierte Geschäftsprozesse und Informations-Responsitory einfach und schnell umsetzen.
Daten zentral und klar strukturiert
Für die Herausforderungen unserer Zeit bietet ELO Digital Office massgeschneiderte Lösungen ganz im Sinne von «Industrie 4.0». Das Basissystem, abgestimmt auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Grossunternehmen bis zu KMU, verwaltet und archiviert sämtliche geschäftsrelevanten Daten aus verschiedenen Informationsquellen. Die relevanten Informationen sind somit leicht zugänglich und wiederauffindbar – und dank Cloud immer und überall abrufbar. Die ELO Lösung lässt sich mit vorgefertigten Business Solutions einfach weiter ausbauen und mit bedarfsgerechten Fachlösungen, die administrativen Prozesse, die Personalarbeit oder das Informations- und Wissensmanagement steuern und optimieren. Die aktuelle Version 20 der ELO ECM Suite verfügt gegenüber der Vorgängerversion über umfangreiche Erweiterungen und eine deutlich höhere Performance. «Optimiert wurde beispielsweise die Möglichkeit, Daten über Systemgrenzen hinweg untereinander zu teilen. Mit dem ELO Teamroomkönnen mehrere Parteien zusammenarbeiten, auch wenn diese keinen Zugang zum Haupt Repositrory haben. Der Teamroom Client stellt alle DMS Grundfunktionen zur Verfügung und stellt somit für interne und externe Projektmitarbieter eine sichere und einfache Lösung dar, erklärt Samuel Schweizer, Niederlassungsleiter von ELO Digital Office CH AG.
Unterstützung bei Aufbau
Als international tätiger Entwickler und Hersteller von Software und Branchenlösungen und Marktführer im Bereich ECM hat ELO auch das Wissen und die Erfahrung, Unternehmen oder öffentliche Verwaltungen bei der digitalen Transformation und beim Aufbau eines ECM-Systems als Dreh- und Angelpunkt schlanker administrativer und organisatorischer Prozesse zu unterstützen. Dabei haben auch Messen und Fachveranstaltungen einen hohen Stellenwert. Auf zahlreichen nationalen Fachmessen sowie international renommierten Messen stellt ELO seine Produkte und Lösungen vor, teilweise unterstützt von ELO Business Partnern mit speziellem Branchen-Know-how.
Virtuelle Konferenz mit Best-Practice
Um der grossen Nachfrage nach Digitalisierungslösungen auch in Zeiten von Corona gerecht zu werden, lädt ELO Digital Office zur ELO Digital EXPO vom 17. bis 19. Juni. Das ist eine virtuelle Grossveranstaltung unter dem Motto «Alles wird digital». Geplant ist eine grosse Konferenz mit Best-Practice-Berichten von zahlreichen Kunden aus verschiedenen Branchen, die mit ELO ihre Geschäftsprozesse bereits erfolgreich digitalisiert haben. Ergänzt werden diese durch informative Fachvorträge der ELO Digitalisierungsexperten, die das umfangreiche Produktportfolio des ECM-Herstellers aufgreifen. «Besonders im Fokus steht dabei zum einen die neueste Version 20 der ELO ECM Suite. Zum anderen werden die ELO Business Solutions eigene Slots erhalten, da die Fachbereichslösungen – wie Rechnungs- und Vertragsmanagement oder die digitale Personalakte – auf Kundenseite äusserst gefragt sind», so Schweizer. Die Konferenzvorträge werden in Form von Webseminaren und Videos abgehalten und stehen auch on demand zur Verfügung.
Austausch mit Fachleuten und IT-Messe
Während der dreitägigen virtuellen Veranstaltung können sich die Teilnehmenden direkt mit den Digitalisierungsexperten von ELO austauschen. Die Kontaktaufnahme erfolgt dabei über eine einfache und komfortable Chatfunktion. Zudem laden virtuelle Messestände der Systemhäuser und IT-Beratungen dazu ein, die neuesten Branchenlösungen zur Prozessdigitalisierung live kennenzulernen. Die Teilnahme an der ELO Digital EXPO vom 17. bis 19. Juni 2020 ist kostenlos, eine Voranmeldung nicht erforderlich.
Weitere Infos:
www.elo.ch
www.elo.com/elo-digital-expo
