In Zeiten der Digitalisierung – und nicht zuletzt aufgrund der aktuellen Corona-Krise – ist das Home Office mittlerweile in aller Munde. Für viele kommt dafür das eigene Smartphone
zum Einsatz. Dabei muss das Mobilgerät nicht immer von der Arbeit ablenken. Wenn wir verantwortungsvoll mit der Smartphone-Technologie umgehen, kann sie sich als nützliches
Office-Equipment herausstellen.
Ob WhatsApp, Skype oder Microsoft Teams: Erfolgreiche Videokonferenzen sind gerade für das Home Office wichtig, um Beziehungen zum Kollegium aufrechtzuerhalten und wichtige Arbeitsabläufe zu besprechen. Wenn Sie Ihr Handy dafür verwenden, bleibt der Computerbildschirm nutzbar für zum Beispiel Recherchen im Browser, die während des Gesprächs erledigt werden müssen. Für beste Gesprächsqualität und problemlose
Datenübertragung in kürzester Zeit brauchen Sie für das Home Office eine zuverlässige
Internetverbindung. Kein Problem! Mit dem geplanten 5G-Netz in der Schweiz läuft die Arbeit mit Ihrem Mobiltelefon bald zu neuer Höchstform auf.
Im Home Office müssen wir in der Regel immer erreichbar sein. Unser eigenes Smartphone ist hier natürlich besonders hilfreich. Bei Rückrufen sollte jedoch nicht Ihre private-, sondern berufliche Rufnummer aufscheinen. Schliesslich wollen Sie nicht, dass jeder Ihrer Kunden Sie auf Ihrer privaten Nummer erreichen kann. Die Lösung: ein eSIM-taugliches Mobilgerät. Mit einer praktischen eSIM können verschiedene Mobilfunkverträge gleichzeitig gespeichert werden. So können Sie Ihre berufliche Rufnummer – unkompliziert über das Internet – auf Ihrem privaten Smartphone aktivieren. Die einzelnen Aufgaben, die auf der täglichen To-do-Liste stehen, müssen natürlich auch im Home Office sinnvoll strukturiert
und geplant werden. Mit dem Smartphone lässt sich das ganz bequem über hilfreiche Apps erledigen. Ob für Gespräche mit Arbeitskollegen / -innen, Teamarbeit oder Projektmanagement: Apps wie Slack und Tello erleichtern Kommunikation und Teamarbeit
im Home Office.
Handys gleichen heute kleinen Computern. Es überrascht also nur wenig, dass viele von uns durch die blosse Anwesenheit unseres Handys abgelenkt sind. Zu gross ist die Verlockung, private WhatsApp-Nachrichten zu checken oder kurz ein paar unterhaltsame
Videos auf TikTok anzusehen. Damit Ihre Arbeit nicht darunter leidet, verwenden Sie
Ihr Mobilgerät für private Zwecke am besten nur zu bestimmten Zeiten: zum Beispiel in
der Mittagspause. Deaktivieren Sie zusätzlich Benachrichtigungen von zeitraubenden
Apps, um private Handyvergnügungen aus dem Arbeitsalltag zu verbannen.
Das private Smartphone zählt für viele von uns zur Grundausrüstung für die Arbeit im Home Office. Dabei kann das Mobilgerät schnell zum Zeitkiller werden, wenn wir nicht verantwortungsvoll damit umgehen. Sobald wir unser Smartphone jedoch sinnvoll in unseren Arbeitsalltag integrieren, kann es eine grosse Hilfestellung sein.
Remo Zehnder ist Experte für Prozessoptimierung und Digitalisierung bei handy-abovergleich.
