Effizienz am Arbeitsplatz ist nicht nur von Arbeitgebern gewünscht, sondern oft auch von Arbeitnehmern angestrebt. Die Effizienz im Büro kann dabei stets verbessert werden – auch, wenn die Abläufe bereits hervorragend laufen! Um den Alltag im Büro nachhaltig zu gestalten, gibt es verschiedene Massnahmen, die hier aufgeführt werden.
Wie gross sollte das Büro sein?
Einen besonders wichtigen Part bei der Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz spielt die Grösse des Büros. Neben dem eigentlichen Sitzen am Schreibtisch muss der Arbeitnehmer nämlich auch bequem die Fenster öffnen, die Heizung bedienen und eventuelle Schränke erreichen können. Ein Einzelbüro sollte daher etwa 10 Quadratmeter gross und 2,5 Meter hoch sein. Ein Grossraumbüro mit mehreren Mitarbeitern muss entsprechend grösser sein und sollte je nach Anzahl der anwesenden Personen um die 15 Quadratmeter einnehmen. Als Faustregel gilt zudem: Jedem Mitarbeiter muss mindestens 1,5 Quadratmeter freie Bodenfläche um den Arbeitsplatz zur Verfügung stehen.
Wie kann der Alltag im Büro grüner und nachhaltiger gestaltet werden?
Um den Alltag im Büro effizienter gestalten zu können, sollte ein besonderes Augenmerk auf die Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz gelegt werden. Damit geht nämlich auch eine Optimierung der Arbeitsabläufe einher! Ein erster Schritt ist die Minimierung des Papierverbrauchs. Dank Computern, Tablets und Smartphones ist es mittlerweile nämlich in den meisten Bereichen nicht mehr nötig, alle Dokumente auszudrucken. Durch die Digitalisierung kann enorm viel Papier gespart werden, was sich nicht nur in geringeren Kosten zeigt: Digitale Dokumente sind auch übersichtlicher und einfacher zu bearbeiten. Ausserdem wird dadurch am Arbeitsplatz Platz gespart – und ein ordentlicher Schreibtisch fördert die Konzentration (weitere Tipps für die Konzentrationssteigerung gibt es hier) .
Weitere Massnahmen, mit denen im Büro nachhaltiger gearbeitet werden kann, ist die konsequente Mülltrennung und das sorgfältige Ausschalten von Licht, wenn der Raum verlassen wird. Arbeitnehmer können ausserdem vom Auto auf das Fahrrad umsteigen und damit den Arbeitsweg zur Sportstunde machen. Manchmal gibt es dafür vom Arbeitgeber sogar einen Bonus!
Die richtigen Büromöbel: Essenziell für einen effizienten Arbeitsalltag
Neben der umweltfreundlichen Aspekte im Arbeitsalltag spielen die Büromöbel eine wichtige Rolle. Diese müssen ergonomisch sein, das heisst, der Mensch steht dabei im Mittelpunkt und wird durch die Möbel in einer gesunden Körperhaltung unterstützt. Das wird unter anderem durch höhenverstellbare Stühle und Schreibtische erreicht. Bei gaerner gibt es nicht nur Drehstühle und Schreibtische, sondern auch Büromöbelsets, die für die Ansprüche von Arbeitgeber – und nehmer hergestellt wurden. Spezielle Möbel sind zunächst etwas kostspieliger in der Anschaffung, diese lohnt sich aber: Die Mitarbeiter können damit nicht nur effizienter arbeiten, sondern sind auch seltener erkrankt. Erkrankungen im Bereich des Rückens wird mit ergonomischen Möbeln nämlich entgegengewirkt!
Fazit
Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber sollten darauf achten, den Alltag im Büro nachhaltig und effizient zu gestalten. Die positiven Effekte reichen dann von geringeren Kosten bis zu gesundheitlichen Vorteilen.
