Der tägliche Weg ins Büro ist für viele Menschen weit, nervenaufreibend, zeitraubend – und eigentlich unnötig. Coworking unterstützt flexible Arbeitsformen, reduziert Pendlerströme und verbessert die Lebensqualität der Erwerbstätigen. Und Coworking bietet Chancen für die Unternehmen.
Rund ein Viertel der Erwerbstätigen in der Schweiz arbeitet bereits weitgehend flexibel in Bezug auf Arbeitsort und -zeit. Die Unternehmen sind immer mehr daran interessiert, ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitsformen anzubieten. Denn damit positionieren sie sich als fortschrittlicher Arbeitgeber bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Ausserdem können sie ihren eigenen Büroraumbedarf senken und gewinnen externes Know-how dazu, indem sie sich über die Unternehmensgrenzen hinaus vernetzen. Nach dem Grundsatz «Arbeite, wo du lebst» will VillageOffice mit Corworking Spaces eine sinnvolle Ergänzung zum bestehenden Arbeitsszenarium im Corporate Office schaffen. Die Genossenschaft baut schweizweit ein Netz an lokal verankerten, gemeinschaftlich genutzten Büroräumlichkeiten auf, in denen Freischaffende und Angestellte zusammenarbeiten.
Im Stau stehen muss nicht sein
Für viele Erwerbstätige beginnt der Stress frühmorgens auf dem Perron oder auf der Strasse, wenn sie sich im Pendlerstrom zu ihrem Arbeitsplatz treiben lassen. Knapp vier Millionen Menschen nehmen in der Schweiz jeden Tag einen Arbeitsweg von durchschnittlich 30 Kilometern auf sich. Das bedeutet eine Stunde täglich, in der sich Pendler über verstopfte Perrons oder Verkehrsstau aufregen. Oft kommen dadurch die Gesundheit und das soziale Leben mit Freunden und Familie zu kurz. Das schadet den Pendlern selbst und ihren Arbeitgebern ebenfalls. Denn Mitarbeitende, die genervt und mit hohem Puls am Arbeitsplatz eintreffen, sind weder leistungsfähig noch motiviert. Wäre es nicht sinnvoller, ihnen ein zeitlich und örtlich unabhängiges Arbeiten zu ermöglichen? Diesem Bedürfnis kommt das Homeoffice nahe. Jedoch beinhaltet das Arbeiten zuhause die Schwierigkeit von Ablenkung, Isolation und fehlendem Austausch. Die Alternative, die flexibles Arbeiten und professionelle Voraussetzungen für einen produktiven Arbeitstag verbindet, heisst Coworking.
Selbstständig – und vernetzt
Mehr als 80 Coworking Spaces bieten in der Schweiz bereits Arbeitsräume an, in denen sich Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen zum Arbeiten, Netzwerken und zum Gespräch treffen. Sie schätzen es, nahe ihres Wohnortes zu arbeiten, die vollwertige Infrastruktur eines Büros nutzen und sich mit anderen austauschen zu können. Durch die kurze Distanz vom Wohnort zum Arbeitsplatz gewinnen sie Zeit für Familie und Freizeitaktivitäten – und Lebensqualität. Gleichzeitig erweitern sie ihren Horizont durch den Austausch und die Vernetzung mit der Community. Coworking Spaces bieten Raum für neue Begegnungen und Gespräche in einem neutralen Umfeld ohne Hierarchie und Firmenpolitik. Diese neuen Arbeitsorte widerspiegeln und unterstützen den Wandel in der Arbeitswelt, in der Flexibilität für die Arbeitnehmer ein wichtiges Kriterium ist. Viele Arbeitnehmer, die sogenannten Wissensarbeiter, können ihre Arbeit weitgehend autonom gestalten. Dank mobiler Technologien und Clouddiensten können sie sich von überall in ihre gewohnte Arbeitsumgebung einloggen oder mit ihrem Projektteam vernetzen. Sie müssten sich nicht Tag für Tag in den Pendlerstrom einreihen, um zu einer bestimmten Zeit im Corporate Office zu sein.
Arbeite, wo Du lebst
Damit möglichst viele Menschen möglichst nahe an ihrem Wohnort arbeiten können, baut VillageOffice ein Netz an Coworking Spaces in der ganzen Schweiz auf. Die Genossenschaft hat sich zum Ziel gesetzt, bis zum Jahr 2030 in ihr Netzwerk tausend Coworking Spaces einzubinden, die höchstens 15 Minuten per öffentlichen Verkehr oder Fahrrad vom Wohnort entfernt sind. Das Netzwerk bauen wir stetig auf, indem wir einerseits bestehende Coworking Spaces einbeziehen, anderseits aber auch eigene gründen. Vor Kurzem konnten wir unser erstes eigenes VillageOffice in Unterwindisch einweihen, das wir zusammen mit dem Quartierverein geplant hatten. VillageOffice konzentriert sich bewusst auf Dörfer, kleine Städte und Agglomerationen und fördert den Aufbau von neuen Coworking Spaces, in denen Mitarbeitende von verschiedenen Firmen arbeiten und sich lokal vernetzen. Ein VillageOffice bietet eine vollwertige Büroinfrastruktur mit Arbeitsplätzen, Sitzungszimmer, Begegnungszone und Rückzugsmöglichkeit. Das Ziel ist, die «Dorfbüros» darüber hinaus in eine Reihe weiterer Dienstleistungen wie Kinderbetreuung, Verpflegung, Post- und Gesundheitsdienstleistungen sowie Sportmöglichkeiten und anderes mehr einzubetten. Die wohnortnahen und flexiblen Arbeitsplatzmodelle wirken nachhaltig in mehrfacher Hinsicht: Sie verringern Verkehrsströme und damit den CO2-Ausstoss, sie stärken die regionale Wertschöpfung und Standortattraktivität und wirken somit der Abwanderung aus ländlichen Regionen entgegen.
Chancen für Unternehmen
Viele Unternehmen setzen auf Innovation, um der Konkurrenz eine Nasenlänge voraus zu sein. Coworking hat für sie verschiedene interessante Aspekte. Es zeigt das Vertrauen des Unternehmens in die Mitarbeitenden, wenn diese die Möglichkeit zu flexibler Arbeit haben. Gleichzeitig verbessern Firmen die eigene Innovationskraft. Denn im Austausch von Internen mit Externen entstehen neue Ideen und andere Sichtweisen. Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen stellt Coworking eine interessante Möglichkeit dar, um ohne grosse Innovations- und Forschungsabteilungen neue und spannende Trends aufzuspüren. Dabei können Coworking Spaces helfen und die geeignete Plattform darstellen. Sie stellen die Vernetzung mit Communities über die Unternehmensgrenze hinaus her beziehungsweise sie bringen Fachleute verschiedener Herkunft zusammen und damit frisches Know-how ein. Coworking Spaces stellen also nicht nur die Infrastruktur zur Verfügung, sondern fördern die Interaktion sowie die Öffnung des eigenen Ökosystems. Es entstehen Synergien. Beispielsweise beim Auf- oder Ausbau ihres Firmennetzes sollten sich Unternehmen überlegen, ob sie eigene Büroräumlichkeiten für eine neue Niederlassung benötigen. Möglicherweise stellt ein nahegelegener Coworking Space die kostengünstige Alternative mit Zusatznutzen dar. Denn dort steht dem neuen Niederlassungsleiter für den Aufbau nicht nur die nötige Büroinfrastruktur zur Verfügung, sondern auch ein bereits bestehendes Netzwerk an lokalen Kontakten.
Möglicherweise entdecken Firmen, dass sie bestehenden teuren Büroraum reduzieren, für neue Zwecke nutzen oder sogar eigene Räumlichkeiten als Coworking Space bereitstellen können. Das Corporate Office wird immer kleiner ausgelegt, und viele Mitarbeiter haben gar keinen festen Arbeitsplatz mehr. Was, wenn in Spitzenzeiten wirklich einmal mehr Raum nötig ist? Dann stehen in höchstens 15 Minuten Entfernung im nächsten VillageOffice Arbeitsplätze bereit.
